Cihaz Seçimi
Renkli mi siyah-beyaz mı? Baskı maliyetini ne belirler?
Renkli sayfanın maliyetini, renk oranınızı nasıl ölçeceğinizi ve rengin hangi belgelerde gerçekten gerekli olduğunu değerlendiriyoruz.
BLOG
Ofis baskı süreçleri için rehber
Fotokopi ve yazıcı kiralama, baskı maliyeti yönetimi, cihaz seçimi ve sözleşme süreçleri üzerine uygulamaya dönük yazılar.
Cihaz Seçimi
Çok fonksiyonlu cihaz rehberi: kopyalama, tarama, yazdırma
MFP nedir, kopyalama, tarama, yazdırma ve faks işlevleri nasıl çalışır? Tek cihazın avantajları, sınırları ve tek noktadan bakım kolaylığı bu rehberde.
Cihaz Seçimi
Ofis için doğru fotokopiyi nasıl seçersiniz?
Kullanıcı sayısı, sayfa hacmi, belge türleri ve büyüme payı: ofis için doğru fotokopiyi model seçmeden, ölçülebilir adımlarla belirlemek mümkün.
Cihaz Seçimi
Lazer yazıcı mı, fotokopi makinesi mi?
Düşük hacimde lazer yazıcı, paylaşımlı ofiste çok fonksiyonlu cihaz. Sayfa başı maliyet, tarama ihtiyacı ve bakım yükü karşılaştırması.
Kullanım ve Bakım
Toner bitince ne olur? Kiralama planında sarf akışı
Toner uyarısı geldiğinde cihaz ne söyler, sipariş akışı nasıl işler ve toner değişimini kim yapar? Kiralama planında sarf akışı rehberi.
Kullanım ve Bakım
Sıkışan kağıt ve sık yaşanan arızalar için bakım ipuçları
Sıkışan kağıt çoğu zaman ciddi bir arıza değildir. Kağıt nemi, besleyici temizliği ve sıkışma noktaları için pratik bakım ipuçları.
Kullanım ve Bakım
Renkli baskı maliyeti nasıl düşürülür?
Renkli sayfa başı maliyeti, taslak mod, kullanıcı bazlı renk kısıtı ve çift taraflı baskı ile düşürmenin yolları.
Kullanım ve Bakım
Ofiste baskı tasarrufu: 12 pratik yöntem
Varsayılan ayarlardan dijital onay akışına, kağıt saklamadan aylık raporlamaya: ofiste baskı tasarrufu sağlayan 12 pratik yöntem.
Dijitalleşme
Belge gizliliği: güvenli baskı ve KVKK uyumu
Baskı kuyruğunda bekleyen belgeler, PIN ile baskı alma, sabit disk ve hafıza temizliği, tarama kayıtları ve kişisel veri içeren belgelerin imhası: KVKK uyumu için pratik kontrol listesi.
Dijitalleşme
Tarama ve arşivleme iş akışı nasıl kurulur?
Belge tarama arşivleme düzeninin kurulması: dosya adlandırma standardı, klasör yapısı, ağ klasörüne doğrudan tarama, OCR ile aranabilir PDF ve saklama-imha takvimi.
Sektörel Çözümler
Hukuk büroları için baskı ve tarama çözümleri
Hukuk bürolarında dava dosyası hacmi, A3 mizanpaj ihtiyacı, ıslak imza ve tarama akışı, belge gizliliği ve duruşma dönemlerinde yoğunluk yönetimi.
Sektörel Çözümler
Okul ve dershane için baskı çözümleri
Okul fotokopi kiralama tercihinde dönemsel sınav yoğunluğu, toplu çekim ve zımbalama, öğretmen başına kullanım, kağıt maliyeti kontrolü ve bakım sürekliliği.